Strona główna › Kalkulatory › Ekwiwalent za urlop
Ekwiwalent za urlop — kalkulator 2026
Ekwiwalent za urlop niewykorzystany do końca zatrudnienia liczy się tak: wynagrodzenie miesięczne ÷ współczynnik urlopowy (w 2026 r. 20,92) = ekwiwalent za dzień, ÷ 8 = za godzinę, × liczba godzin urlopu. Przy pensji 6000 zł brutto za 5 dni urlopu (40 godzin) ekwiwalent wynosi 1434,00 zł brutto.
Zaktualizowano 26.09.2026
Wynagrodzenie i urlop
1 dzień urlopu = 8 godzin. Współczynnik 20,92 obowiązuje w 2026 r. (i wynosi tyle samo w 2027 r.); przy niepełnym etacie zmniejsza się proporcjonalnie.
- Ekwiwalent za dzień = wynagrodzenie : współczynnik.
- Współczynnik urlopowy 2026: 20,92 (pełny etat).
- Ekwiwalent za godzinę = za dzień : 8.
- Ekwiwalent = za godzinę × godziny urlopu (dzień = 8 h).
- Przysługuje tylko przy rozwiązaniu umowy.
Jak obliczyć ekwiwalent za urlop — wzór
- Ustal podstawę: stałe składniki wynagrodzenia z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu + średnia zmiennych składników z 3 poprzednich miesięcy.
- Podziel podstawę przez współczynnik urlopowy (2026: 20,92; przy niepełnym etacie proporcjonalnie mniej).
- Wynik podziel przez 8 — to ekwiwalent za jedną godzinę urlopu.
- Pomnóż ekwiwalent za godzinę przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.
| Wynagrodzenie brutto | 6000,00 zł |
| Ekwiwalent za dzień: 6000 : 20,92 | 286,81 zł |
| Ekwiwalent za godzinę: 286,81 : 8 | 35,85 zł |
| Niewykorzystany urlop: 5 dni = 40 godzin | 40 h |
| Ekwiwalent: 35,85 × 40 | 1434,00 zł |
Współczynnik urlopowy 2026
Współczynnik liczy się co roku: od liczby dni w roku odejmuje się niedziele, święta i dni wolne wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy, a wynik dzieli przez 12. W 2026 r.: (365 − 52 − 10 − 52) : 12 = 20,92. Przy niepełnym etacie współczynnik zmniejsza się proporcjonalnie: 1/4 etatu — 5,23, 1/2 etatu — 10,46, 3/4 etatu — 15,69. W 2027 r. współczynnik również wynosi 20,92.
Ekwiwalent za urlop 2026 — przykładowe kwoty
| Wynagrodzenie | Współczynnik | Za dzień | Za godzinę | Urlop | Ekwiwalent |
|---|---|---|---|---|---|
| 4 806 zł (pełny etat) | 20,92 | 229,73 zł | 28,72 zł | 5 dni | 1 148,80 zł |
| 6 000 zł (pełny etat) | 20,92 | 286,81 zł | 35,85 zł | 5 dni | 1 434,00 zł |
| 8 000 zł (pełny etat) | 20,92 | 382,41 zł | 47,80 zł | 10 dni | 3 824,00 zł |
| 2 403 zł (1/2 etatu) | 10,46 | 229,73 zł | 28,72 zł | 5 dni | 1 148,80 zł |
Wymiar urlopu, za który należy się ekwiwalent, policzysz w kalkulatorze urlopu (urlop proporcjonalny przy odejściu z pracy).
Najczęstsze błędy przy ekwiwalencie za urlop
- Dzielenie przez liczbę dni roboczych w miesiącu. Ekwiwalent liczy się przez stały współczynnik roczny (20,92), a nie przez dni robocze danego miesiąca.
- Pełny współczynnik przy części etatu. Przy 1/2 etatu współczynnik wynosi 10,46 — bez tej korekty ekwiwalent wyjdzie dwa razy za niski.
- Pominięcie zmiennych składników. Premie i prowizje wlicza się w średniej z 3 miesięcy.
- Ekwiwalent w trakcie zatrudnienia. Urlopu nie można „wypłacić” w trakcie trwania umowy — ekwiwalent należy się dopiero po jej rozwiązaniu.
- Liczenie dni zamiast godzin przy części etatu. Dzień urlopu to 8 godzin — ekwiwalent mnoży się przez godziny urlopu, a nie przez dni pracy z harmonogramu.
Najczęstsze pytania
Jak obliczyć ekwiwalent za urlop w 2026 roku?
Podziel miesięczne wynagrodzenie przez współczynnik urlopowy 20,92 — wynik to ekwiwalent za dzień. Podziel go przez 8, aby uzyskać ekwiwalent za godzinę, i pomnóż przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.
Ile wynosi współczynnik urlopowy w 2026 roku?
20,92 przy pełnym etacie: (365 dni − 52 niedziele − 10 świąt w dni inne niż niedziela − 52 dni wolne z pięciodniowego tygodnia) : 12. Przy 1/2 etatu wynosi 10,46, a przy 3/4 etatu 15,69.
Ile wynosi ekwiwalent za 1 dzień urlopu przy płacy minimalnej?
Przy 4806 zł brutto: 4806 : 20,92 = 229,73 zł za dzień, czyli 28,72 zł za godzinę. Za 5 dni (40 godzin) ekwiwalent wynosi 1148,80 zł brutto.
Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop?
Gdy pracownik nie wykorzystał urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy. W trakcie zatrudnienia urlopu nie można zamienić na pieniądze.
Czy ekwiwalent za urlop jest opodatkowany?
Tak. Ekwiwalent to przychód ze stosunku pracy — potrąca się od niego składki ZUS, składkę zdrowotną i zaliczkę na PIT jak od wynagrodzenia.
Czy premie wlicza się do ekwiwalentu?
Zmienne składniki (np. premie miesięczne, prowizje) wlicza się w średniej wysokości z 3 miesięcy przed nabyciem prawa do ekwiwalentu. Nie wlicza się m.in. nagród jubileuszowych, odpraw i wynagrodzenia za czas choroby.
Powiązane
Podstawa prawna: art. 171 ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy; rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). Stan prawny na 26.09.2026.
Treści mają charakter informacyjny i nie stanowią porady podatkowej, prawnej ani księgowej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.