Strona główna › Kalkulatory › Kilometrówka
Kalkulator kilometrówki 2026
Kalkulator kilometrówki liczy zwrot kosztów przejazdu prywatnym samochodem, motocyklem lub motorowerem w podróży służbowej: liczba kilometrów × stawka za km. W 2026 roku maksymalne stawki to 1,15 zł/km dla auta z silnikiem powyżej 900 cm³ i 0,89 zł/km do 900 cm³. Przykład: 620 km autem 1.6 = 713 zł.
Zaktualizowano 23.09.2026 · stawki z Dz.U. 2023 poz. 5
Trasa i pojazd
Stawka uzupełnia się po wyborze pojazdu. Możesz wpisać niższą stawkę ustaloną przez pracodawcę.
- Kilometrówka = kilometry × stawka za km.
- Stawki maksymalne 2026: 1,15 zł (auto > 900 cm³), 0,89 zł (≤ 900 cm³), 0,69 zł (motocykl), 0,42 zł (motorower).
- Wymaga zgody pracodawcy na przejazd prywatnym pojazdem.
- Przysługuje obok diety, także za trasę za granicą.
- Do stawek z rozporządzenia zwrot jest zwolniony z PIT i ZUS.
Stawki kilometrówki 2026
| Pojazd | Stawka za 1 km | 100 km | 500 km |
|---|---|---|---|
| Samochód osobowy, silnik do 900 cm³ | 0,89 zł | 89,00 zł | 445,00 zł |
| Samochód osobowy, silnik powyżej 900 cm³ | 1,15 zł | 115,00 zł | 575,00 zł |
| Motocykl | 0,69 zł | 69,00 zł | 345,00 zł |
| Motorower | 0,42 zł | 42,00 zł | 210,00 zł |
Stawki obowiązują od 17 stycznia 2023 r. i nadal w 2026 roku. Trwają prace nad nowymi stawkami zależnymi od mocy silnika i rodzaju napędu (m.in. dla aut elektrycznych i hybrydowych) — do ich wejścia w życie stosuje się stawki z tabeli.
Jak obliczyć kilometrówkę w delegacji
- Uzyskaj zgodę pracodawcy na przejazd prywatnym pojazdem — najlepiej w poleceniu wyjazdu.
- Ustal liczbę kilometrów całej trasy (tam i z powrotem), np. według mapy internetowej.
- Wybierz stawkę dla pojazdu — maksymalną z rozporządzenia albo niższą z regulaminu firmy.
- Pomnóż kilometry przez stawkę. Dolicz osobno udokumentowane opłaty za autostrady i parkingi.
Szczegółowe zasady — dokumenty, jazdę za granicę i wpływ na ryczałty — opisaliśmy w poradniku kilometrówka w delegacji. Dietę za ten sam wyjazd policzysz w kalkulatorze delegacji krajowej lub zagranicznej.
Przykłady
| Trasa (tam i z powrotem) | Kilometry | Auto > 900 cm³ |
|---|---|---|
| Warszawa — Łódź | ok. 270 km | ok. 310,50 zł |
| Warszawa — Poznań | ok. 620 km | ok. 713,00 zł |
| Kraków — Wrocław | ok. 540 km | ok. 621,00 zł |
| Gdańsk — Berlin | ok. 980 km | ok. 1127,00 zł |
Odległości są orientacyjne — w rozliczeniu podaj faktyczną trasę.
Kilometrówka w delegacji a ryczałt za jazdy lokalne
Kalkulator dotyczy podróży służbowej. Przy jazdach lokalnych (w miejscowości siedziby pracodawcy) stosuje się miesięczny ryczałt: liczba kilometrów z limitu × stawka, pomniejszony o dni nieobecności. Limity miesięczne wynoszą 300 km w gminach do 100 tys. mieszkańców, 500 km w gminach od 100 do 250 tys. i 700 km w gminach powyżej 250 tys. Ryczałt wymaga oświadczenia o używaniu pojazdu do celów służbowych.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi kilometrówka w 2026 roku?
Maksymalnie 1,15 zł za km dla samochodu osobowego z silnikiem powyżej 900 cm³, 0,89 zł dla silnika do 900 cm³, 0,69 zł dla motocykla i 0,42 zł dla motoroweru.
Jak obliczyć kilometrówkę?
Pomnóż liczbę przejechanych kilometrów przez stawkę za kilometr. Przy trasie 620 km autem z silnikiem 1.6: 620 × 1,15 zł = 713 zł.
Czy kilometrówka jest opodatkowana?
W podróży służbowej zwrot jest zwolniony z PIT i ZUS do wysokości wynikającej ze stawek z rozporządzenia. Nadwyżka ponad te stawki jest przychodem pracownika.
Czy pracodawca może płacić mniej niż 1,15 zł za km?
Tak. Stawki z rozporządzenia są maksymalne. Pracodawca może przyjąć niższą stawkę w regulaminie lub poleceniu wyjazdu.
Czy przy kilometrówce przysługuje dieta?
Tak. Dieta zależy od czasu podróży, a kilometrówka od liczby kilometrów — to dwa odrębne świadczenia.
Powiązane
Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (stawki: Dz.U. z 2023 r. poz. 5). Stan prawny na 23.09.2026.
Treści mają charakter informacyjny i nie stanowią porady podatkowej, prawnej ani księgowej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.