Strona główna › Kalkulatory

Kalkulatory delegacji, wynagrodzeń i kadr 2026

Dwadzieścia sześć bezpłatnych kalkulatorów na 2026 rok: do rozliczania delegacji (krajowej, zagranicznej, kilometrówki), do przeliczania wynagrodzeń i podatków (umowa o pracę, B2B, VAT, składka zdrowotna, PPK, zlecenie, dzieło, odsetki ustawowe) oraz kadrowe — staż pracy, urlop, ekwiwalent, L4, zasiłek macierzyński, odprawa, okres wypowiedzenia, wiek emerytalny i wysokość emerytury, nadgodziny, godziny pracy, dni robocze oraz dni do końca roku i do świąt. Dane nie są zapisywane ani wysyłane na serwer.

Zaktualizowano 01.10.2026

Kalkulator delegacji zagranicznejDiety według kraju, ryczałt za nocleg 25% limitu, dojazdy 10% diety, potrącenia za wyżywienie. Kalkulator delegacji krajowejDieta za podróż w Polsce, ryczałt za nocleg 150% i dojazdy miejscowe 20%. Kalkulator kilometrówkiZwrot za przejazd prywatnym autem w delegacji: 1,15 zł i 0,89 zł za km. Kalkulator delegacji (krajowa i zagraniczna)Jeden kalkulator dla podróży krajowej i zagranicznej, z przełącznikiem rodzaju wyjazdu. Kalkulator wynagrodzeń brutto nettoUmowa o pracę 2026: ZUS, zdrowotna, PIT-2, ulga dla młodych i koszt pracodawcy. Kalkulator umowy zleceniaBrutto na netto ze składkami ZUS, zdrowotną i zaliczką PIT. Obsługuje studenta do 26 lat. Kalkulator umowy o dziełoBrutto na netto z kosztami uzyskania 20% oraz 50% przy prawach autorskich. Kalkulator stażu pracySumuje okresy etatu, zlecenia i działalności (od 2026 r.), bez nakładania się okresów; 20 czy 26 dni urlopu. Kalkulator urlopuWymiar urlopu 20 lub 26 dni, część etatu, urlop proporcjonalny i pierwsza praca — w dniach i godzinach. Ekwiwalent za urlopEkwiwalent za niewykorzystany urlop ze współczynnikiem 20,92, także przy części etatu. Kalkulator nadgodzinStawka godzinowa z pensji, wynagrodzenie za nadgodziny i dodatek 50% lub 100%. Kalkulator dni roboczychDni robocze między datami bez weekendów i świąt (z Wigilią) oraz termin po N dniach. Ile dni do końca rokuDni, tygodnie, dni robocze i godziny pracy do 31 grudnia oraz odliczanie do Nowego Roku. Kalkulator B2BIle na rękę z faktury: ZUS, składka zdrowotna i podatek na liniowym, skali i ryczałcie oraz porównanie z etatem. Kalkulator odsetek ustawowychOdsetki za opóźnienie 9,25%, kapitałowe i w transakcjach handlowych — dzień po dniu z historią stóp NBP. Kalkulator L4Zasiłek i wynagrodzenie chorobowe 80% lub 100%, podstawa minus 13,71%, brutto i netto. Kalkulator odprawyOdprawa emerytalna, przy zwolnieniu (max 72 090 zł) i pośmiertna — ile pensji i ile na rękę. Kalkulator wieku emerytalnegoKiedy osiągniesz wiek emerytalny (60/65 lat) i ile czasu zostało do emerytury. Kalkulator składki zdrowotnejSkładka zdrowotna 2026 na skali, liniowym i ryczałcie oraz pracownika — minimum 432,54 zł i odliczenia. Kalkulator VATNetto na brutto i brutto na netto przy stawkach 23%, 8%, 5% i 0% — kwota VAT, wzory i tabela. Kalkulator PPKWpłaty pracownika i pracodawcy, wpływ PPK na pensję netto, dopłaty 250 i 240 zł oraz prognoza. Okres wypowiedzenia2 tygodnie, 1 lub 3 miesiące — data końca umowy o pracę według stażu, także na okresie próbnym. Kalkulator zasiłku macierzyńskiegoUrlop macierzyński i rodzicielski: 100% + 70% albo 81,5%, kwoty brutto i netto, 9 tygodni dla ojca. Kalkulator godzin pracySuma godzin z tygodnia, minuty na godziny dziesiętne, nadgodziny i wypłata ze stawki. Ile dni do świątOdliczanie do Wigilii, Bożego Narodzenia, Sylwestra i Wielkanocy z liczbą dni roboczych. Kalkulator emeryturyIle wyniesie emerytura z ZUS: kapitał, tablice GUS 2026, kwota netto i zysk z pracy dłużej.

Jak korzystać z kalkulatorów

Wszystkie stawki podajemy jako pola edytowalne. Dzięki temu możesz rozliczyć również podróż lub wynagrodzenie z wcześniejszego okresu, w którym obowiązywały inne kwoty — wystarczy wpisać stawkę z właściwego dnia.

Wyniki przeliczają się na bieżąco, bez klikania przycisku. Każdy kalkulator pokazuje pełne rozbicie wyniku na składniki, żeby można było sprawdzić poszczególne pozycje przed przeniesieniem ich do dokumentu rozliczeniowego.

Delegacje

Trzy kalkulatory delegacyjne obsługują te same przepisy, ale różnią się zakresem. Kalkulator krajowy stosuje progi ośmiu i dwunastu godzin oraz potrącenia 25, 50 i 25 procent. Kalkulator zagraniczny dodaje trzeci próg — jedną trzecią diety za podróż do ośmiu godzin — oraz odmienne proporcje potrąceń wynoszące 15, 30 i 30 procent.

Kalkulator uniwersalny łączy oba warianty i przydaje się wtedy, gdy trzeba szybko porównać rozliczenie krajowe z zagranicznym albo rozliczyć podróż złożoną z obu odcinków.

Umowy cywilnoprawne

Kalkulator umowy zlecenia przelicza wynagrodzenie brutto na netto z uwzględnieniem składek emerytalnej, rentowej i dobrowolnej chorobowej, składki zdrowotnej oraz zaliczki na podatek. Obsługuje także sytuację ucznia i studenta do 26 roku życia, który nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom.

Kalkulator umowy o dzieło uwzględnia koszty uzyskania przychodu w wysokości 20 lub 50 procent oraz odrębny tryb rozliczenia dla umów o wartości do 200 złotych, przy których stosuje się podatek zryczałtowany bez pomniejszania o koszty.

Umowa o pracę i kilometrówka

Kalkulator wynagrodzeń brutto netto przelicza pensję z umowy o pracę: składki ZUS 13,71%, zdrowotną 9%, koszty 250 lub 300 zł i zaliczkę PIT z uwzględnieniem PIT-2 oraz ulgi dla młodych. Pokazuje też całkowity koszt pracodawcy. Kalkulator kilometrówki liczy zwrot za przejazd prywatnym pojazdem w delegacji według stawek za kilometr.

Kadry i płace

Kalkulator stażu pracy sumuje okresy zatrudnienia — od 2026 r. także zlecenia i działalność gospodarczą — i wskazuje, czy przysługuje 20 czy 26 dni urlopu. Kalkulator urlopu liczy wymiar przy części etatu i urlop proporcjonalny, a kalkulator ekwiwalentu — pieniądze za niewykorzystany urlop ze współczynnikiem 20,92.

Kalkulator nadgodzin ustala stawkę godzinową z pensji i dodatek 50% lub 100%, a kalkulator dni roboczych liczy dni pracy między datami z uwzględnieniem świąt i Wigilii. Ile dni i dni roboczych zostało do 31 grudnia, pokaże kalkulator dni do końca roku. Wysokość zwolnienia lekarskiego policzysz w kalkulatorze L4, odprawę emerytalną lub przy zwolnieniu — w kalkulatorze odprawy, a datę przejścia na emeryturę — w kalkulatorze wieku emerytalnego. Spóźnione płatności rozliczysz w kalkulatorze odsetek ustawowych. Godziny w każdym miesiącu znajdziesz w tabeli wymiar czasu pracy 2026.

Kalkulator VAT przelicza kwoty netto i brutto przy stawkach 23%, 8% i 5%, a kalkulator PPK pokazuje wpłaty do Pracowniczych Planów Kapitałowych i ich wpływ na pensję netto. Datę końca umowy o pracę wskaże kalkulator okresu wypowiedzenia, wysokość świadczeń dla rodziców — kalkulator zasiłku macierzyńskiego, a sumę przepracowanych godzin — kalkulator godzin pracy. Ile zostało do Wigilii i innych świąt, sprawdzisz w odliczaniu ile dni do świąt. Prognozę świadczenia z ZUS według tablic GUS 2026 pokaże kalkulator emerytury.

Poradniki

Przy każdym kalkulatorze znajdziesz opis zasad naliczania oraz odpowiedzi na najczęstsze pytania. Szersze omówienie tematów zebraliśmy w dziale poradniki, gdzie krok po kroku pokazujemy pełną procedurę rozliczenia.

Kalkulatory mają charakter informacyjny i nie stanowią porady podatkowej, prawnej ani księgowej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.