Strona główna › Kalkulatory › Staż pracy
Kalkulator stażu pracy 2026
Kalkulator stażu pracy sumuje okresy zatrudnienia w latach, miesiącach i dniach — od 2026 r. także zlecenia, działalność gospodarczą i inne okresy z opłaconymi składkami. Okresy nakładające się liczy tylko raz, dolicza szkołę do stażu urlopowego i pokazuje, czy przysługuje 20 czy 26 dni urlopu.
Zaktualizowano 01.10.2026
Okresy pracy
Puste pole „do” oznacza okres trwający do dziś. Okresy, które się nakładają (np. etat i zlecenie w tym samym czasie), liczymy tylko raz.
Okres nauki wlicza się tylko do stażu, od którego zależy wymiar urlopu (art. 155 Kodeksu pracy) — okresy nauki nie sumują się.
- Staż pracy = suma okresów zatrudnienia (lata, miesiące, dni); 30 dni = 1 miesiąc.
- Od 2026 r. do stażu wlicza się też zlecenia, działalność gospodarczą i inne okresy ze składkami.
- Okresy nakładające się liczy się raz.
- Do stażu urlopowego dolicza się szkołę — np. studia 8 lat.
- Od 10 lat stażu urlopowego przysługuje 26 dni urlopu zamiast 20.
Staż pracy 2026 — co się zmieniło
Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 1423) wprowadziła art. 3021 Kodeksu pracy. Do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze, wlicza się teraz także okresy, w których pracownik:
- wykonywał umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług,
- prowadził pozarolniczą działalność gospodarczą (także w okresie „ulgi na start”),
- wykonywał umowę agencyjną lub był członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
- pracował za granicą poza stosunkiem pracy,
- zawiesił działalność w celu sprawowania opieki nad dzieckiem.
Warunkiem jest co do zasady opłacanie w tym czasie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zmiany obowiązują od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora finansów publicznych i od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców.
Jak obliczyć staż pracy
- Wypisz wszystkie okresy zatrudnienia z datami „od” i „do” (świadectwa pracy, zaświadczenie z ZUS).
- Jeżeli okresy się nakładają, połącz je — ten sam czas liczy się raz.
- Dla każdego okresu policz pełne lata, miesiące i dni.
- Zsumuj wyniki: każde 30 dni zamień na miesiąc, każde 12 miesięcy na rok.
- Do stażu urlopowego dolicz okres nauki (tylko jednej, najkorzystniejszej szkoły).
| Zlecenie: 1.10.2016 — 30.06.2019 | 2 lata, 9 miesięcy |
| Umowa o pracę: 1.07.2019 — 30.06.2026 | 7 lat |
| Staż pracy łącznie | 9 lat, 9 miesięcy |
| Studia wyższe | + 8 lat |
| Staż urlopowy → wymiar urlopu | 17 lat, 9 miesięcy → 26 dni |
Bez okresu zlecenia (według zasad sprzed 2026 r.) staż pracy wynosiłby tylko 7 lat. Wymiar urlopu na podstawie wyniku policzysz w kalkulatorze urlopu.
Okresy nauki wliczane do stażu urlopowego
| Ukończona szkoła | Wliczany okres |
|---|---|
| Zasadnicza lub równorzędna szkoła zawodowa | czas nauki, maks. 3 lata |
| Średnia szkoła zawodowa | czas nauki, maks. 5 lat |
| Średnia szkoła zawodowa dla absolwentów szkół zasadniczych | 5 lat |
| Średnia szkoła ogólnokształcąca | 4 lata |
| Szkoła policealna | 6 lat |
| Szkoła wyższa | 8 lat |
Okresy nauki nie podlegają sumowaniu. Jeżeli pracownik uczył się w czasie zatrudnienia, wlicza się albo okres zatrudnienia, albo okres nauki — to, co jest korzystniejsze.
Jak udokumentować nowe okresy
Okresy zlecenia i działalności potwierdza zaświadczenie z ZUS o okresach podlegania ubezpieczeniom (wniosek przez PUE/eZUS). Okresy bez składek w ZUS, np. pracę za granicą, trzeba udokumentować innymi dokumentami. Pracownik ma na to 24 miesiące od dnia wejścia zmian w życie (lub od dnia zatrudnienia, jeżeli nastąpiło później). Uprawnienia wynikające z doliczonych okresów przysługują od dnia ich udokumentowania.
Najczęstsze błędy przy liczeniu stażu pracy
- Podwójne liczenie nakładających się umów. Etat i zlecenie w tym samym czasie to jeden okres stażu, nie dwa.
- Zamiana dni na miesiące kalendarzowe. Po zsumowaniu okresów 30 dni liczy się jako jeden miesiąc, niezależnie od długości miesięcy.
- Sumowanie kilku szkół. Do stażu urlopowego wlicza się tylko jedną szkołę — tę, która daje najdłuższy okres.
- Wliczanie zlecenia bez składek. Okres zlecenia wlicza się, gdy opłacano za niego składki emerytalne i rentowe — np. zlecenie studenta do 26 lat bez składek nie zwiększa stażu.
- Brak dokumentów w terminie. Okresy nieudokumentowane w ciągu 24 miesięcy nie zostaną uwzględnione przez pracodawcę.
Staż u pracodawcy decyduje o wysokości odprawy przy zwolnieniu i odprawy pośmiertnej — policzysz ją w kalkulatorze odprawy. Datę przejścia na emeryturę sprawdzisz w kalkulatorze wieku emerytalnego.
Od stażu u pracodawcy zależy też długość wypowiedzenia — datę końca umowy wskaże kalkulator okresu wypowiedzenia.
Najczęstsze pytania
Jak obliczyć staż pracy?
Zsumuj wszystkie okresy zatrudnienia w latach, miesiącach i dniach. Po zsumowaniu 30 dni liczy się jako miesiąc, a 12 miesięcy jako rok. Okresy, które się nakładają, liczy się tylko raz.
Czy umowa zlecenia liczy się do stażu pracy w 2026 roku?
Tak. Od 1 stycznia 2026 r. (w sektorze publicznym) i od 1 maja 2026 r. (u pozostałych pracodawców) do stażu pracy wlicza się m.in. okresy umowy zlecenia, działalności gospodarczej i umowy agencyjnej, za które opłacano składki emerytalne i rentowe.
Jak udokumentować zlecenie i działalność do stażu pracy?
Zaświadczeniem z ZUS o okresach podlegania ubezpieczeniom, które można pobrać przez PUE/eZUS. Pracownik ma 24 miesiące od wejścia zmian w życie (lub od zatrudnienia) na przedstawienie dokumentów pracodawcy.
Czy szkoła wlicza się do stażu pracy?
Okres nauki wlicza się do stażu, od którego zależy wymiar urlopu: studia wyższe 8 lat, szkoła policealna 6 lat, średnia zawodowa 5 lat, średnia ogólnokształcąca 4 lata, zasadnicza zawodowa 3 lata. Okresy nauki nie sumują się.
Ile stażu potrzeba do 26 dni urlopu?
Co najmniej 10 lat stażu urlopowego, łącznie z okresem nauki. Przy krótszym stażu przysługuje 20 dni urlopu w roku.
Czy dwie umowy w tym samym czasie liczą się podwójnie?
Nie. Jeżeli okresy się pokrywają (np. etat i zlecenie jednocześnie), do stażu wlicza się je tylko raz.
Powiązane
Podstawa prawna: art. 154, 155 i 3021 ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy; ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy — Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1423). Stan prawny na 26.09.2026.
Treści mają charakter informacyjny i nie stanowią porady podatkowej, prawnej ani księgowej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.