Strona główna › Poradniki › Ryczałt na dojazdy miejscowe
Ryczałt na dojazdy miejscowe w delegacji 2026
Ryczałt na dojazdy (potocznie: ryczałt za dojazdy) komunikacją miejscową wynosi w 2026 roku 9 zł (20% diety) za każdą rozpoczętą dobę delegacji krajowej i 10% diety za granicą. Za granicą przysługuje też jedna dieta za dojazd z i do dworca lub lotniska. Ryczałt nie przysługuje przy jeździe samochodem.
Zaktualizowano 19.10.2026 · Opracowanie: redakcja Novum3 · Jak weryfikujemy dane
- Podróż krajowa: 20% diety = 9 zł za każdą rozpoczętą dobę.
- Podróż zagraniczna: 10% diety za każdą rozpoczętą dobę (np. 4,90 EUR w Niemczech).
- Za granicą dodatkowo: jedna dieta za dojazd z i do dworca lub lotniska.
- Ryczałt nie przysługuje, gdy pracownik nie ponosi kosztów przejazdów — np. jeździ samochodem.
- Nie trzeba zbierać biletów.
Wysokość ryczałtu
W podróży krajowej ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej wynosi 20% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży — przy stawce 45 zł to 9 zł.
W podróży zagranicznej ryczałt wynosi 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu, według stawki dla danego państwa:
| Państwo | Dieta | Ryczałt na dojazdy (10%) |
|---|---|---|
| Niemcy | 49 EUR | 4,90 EUR |
| Francja | 55 EUR | 5,50 EUR |
| Czechy | 41 EUR | 4,10 EUR |
| Wielka Brytania | 45 GBP | 4,50 GBP |
| USA | 59 USD | 5,90 USD |
Ryczałty na dojazdy w skrócie
Co to jest rozpoczęta doba
Kluczowe jest sformułowanie „rozpoczęta doba”. Doby liczy się od godziny wyjazdu (za granicą — od przekroczenia granicy), a nawet krótki fragment kolejnej doby uprawnia do pełnego ryczałtu za tę dobę.
Podróż trwająca 2 doby i 3 godziny to trzy rozpoczęte doby, więc w kraju ryczałt wynosi 3 × 9 zł = 27 zł — choć dieta za ostatnią niepełną dobę (do 8 godzin) wynosi tylko połowę stawki.
Ryczałt za dojazd z dworca (tylko za granicą)
W podróży zagranicznej obok ryczałtu na komunikację miejscową przysługuje odrębny ryczałt za dojazd z dworca kolejowego, autobusowego, lotniska lub portu do miejsca zakwaterowania i z powrotem — w wysokości jednej diety. Przysługuje on w miejscowości docelowej oraz w każdej innej miejscowości za granicą, w której pracownik nocował. Przy dojeździe tylko w jedną stronę wynosi 50% diety.
W podróży krajowej odpowiednik tego świadczenia nie występuje — koszty dojazdu z dworca mieszczą się w ryczałcie na komunikację miejscową.
Kiedy ryczałt nie przysługuje
- gdy pracownik nie ponosi kosztów dojazdów, np. porusza się samochodem służbowym,
- gdy odbywa podróż samochodem prywatnym rozliczanym kilometrówką,
- gdy pracodawca lub strona zapraszająca zapewniają bezpłatne przejazdy,
- w podróży krajowej — gdy pracodawca na wniosek pracownika zwraca udokumentowane koszty dojazdów zamiast ryczałtu.
Ryczałt czy faktyczne koszty
W podróży krajowej pracodawca może — na wniosek pracownika — zwrócić udokumentowane koszty dojazdów zamiast ryczałtu. Rozwiązanie to bywa korzystniejsze przy dłuższych pobytach w dużych miastach, gdzie koszty komunikacji (np. taksówki na spotkania) przekraczają 9 zł dziennie. Decyzja należy do pracodawcy, a obu form nie można łączyć za ten sam okres.
Regulamin podróży służbowych w firmie może określać, kiedy zwraca się faktyczne koszty — warto to sprawdzić przed wyjazdem.
Dokumentowanie
Ryczałt nie wymaga przedstawiania biletów ani wykazywania, że pracownik faktycznie korzystał z komunikacji. Wystarczy sam fakt odbycia podróży służbowej i brak okoliczności wyłączających prawo do ryczałtu. W rozliczeniu delegacji warto zaznaczyć, jakim środkiem transportu pracownik poruszał się na miejscu.
Ryczałt, podobnie jak dieta, jest zwolniony z podatku dochodowego i składek ZUS do wysokości limitów z rozporządzenia.
Przykłady
Przykład 1 — delegacja krajowa pociągiem. Pracownik jedzie pociągiem do Wrocławia na 2 doby i 5 godzin i porusza się tramwajami. Przysługuje mu ryczałt za 3 rozpoczęte doby: 3 × 9 zł = 27 zł.
Przykład 2 — delegacja zagraniczna samolotem. Pracownik leci do Paryża. Pobyt za granicą trwa 3 doby i 2 godziny, pracownik nocuje w jednym hotelu i dojeżdża z lotniska taksówką. Przysługuje mu ryczałt na komunikację: 4 × 5,50 EUR = 22,00 EUR oraz ryczałt za dojazd z i do lotniska: 55,00 EUR. Razem 77,00 EUR.
Przykład 3 — samochód służbowy. Pracownik jedzie autem firmowym do Łodzi na 2 dni. Nie ponosi kosztów przejazdów lokalnych, więc ryczałt nie przysługuje.
Najczęstsze błędy przy ryczałcie na dojazdy
- Ryczałt przy jeździe samochodem. Gdy pracownik porusza się autem służbowym lub prywatnym rozliczanym kilometrówką, nie ponosi kosztów komunikacji miejscowej i ryczałt się nie należy.
- Liczenie tylko pełnych dób. Ryczałt przysługuje za każdą rozpoczętą dobę — podróż trwająca 2 doby i 3 godziny to 3 ryczałty.
- Ryczałt mimo zapewnionego transportu. Jeżeli pracodawca lub kontrahent zapewnia bezpłatne przejazdy, ryczałt nie przysługuje.
- Mylenie ryczałtu z dietą za dojazd z dworca. Za granicą to dwie odrębne należności: ryczałt 10% diety za dobę oraz jedna dieta za dojazd z i do dworca lub lotniska.
- Dieta za dojazd z dworca w podróży krajowej. W kraju takie świadczenie nie istnieje — dojazd z dworca mieści się w ryczałcie 9 zł.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi ryczałt za dojazdy w delegacji w 2026 roku?
W podróży krajowej 20% diety, czyli 9 zł za każdą rozpoczętą dobę. W podróży zagranicznej 10% diety dla danego państwa za każdą rozpoczętą dobę.
Kiedy należy się ryczałt za dojazdy w delegacji?
Gdy pracownik w czasie podróży służbowej ponosi koszty przejazdów komunikacją miejscową. Przysługuje za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży. Nie należy się, gdy pracownik jeździ samochodem służbowym lub prywatnym albo gdy pracodawca lub kontrahent zapewnia bezpłatny transport.
Czy trzeba zbierać bilety, żeby dostać ryczałt?
Nie. Ryczałt nie wymaga dokumentowania faktycznych wydatków na komunikację miejscową.
Czy ryczałt przysługuje przy jeździe samochodem?
Nie, jeżeli pracownik porusza się samochodem służbowym lub prywatnym i nie ponosi kosztów komunikacji miejscowej.
Ile wynosi ryczałt za dojazd z lotniska za granicą?
Jedną dietę za dojazd z i do lotniska lub dworca w każdej miejscowości z noclegiem, a przy dojeździe w jedną stronę — 50% diety.
Czy można rozliczyć faktyczne koszty zamiast ryczałtu?
W podróży krajowej tak — na wniosek pracownika pracodawca może zwrócić udokumentowane koszty dojazdów zamiast ryczałtu. Obu form nie można łączyć.
Zobacz też
Podstawa prawna: art. 775 Kodeksu pracy; rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności z tytułu podróży służbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2190). Stan prawny na 23.09.2026.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej, prawnej ani księgowej. Podstawa prawna i sposób liczenia: źródła i metodologia. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.