Ryczałt na dojazdy miejscowe

Wysokość ryczałtu

W podróży krajowej ryczałt wynosi 20% diety za każdą rozpoczętą dobę podróży. W podróży zagranicznej — 10% diety za każdą rozpoczętą dobę.

Kluczowe jest sformułowanie „rozpoczęta doba". Nawet krótki fragment kolejnej doby uprawnia do pełnego ryczałtu za tę dobę.

Ryczałt za dojazd z dworca

W podróży zagranicznej obok ryczałtu na komunikację miejscową przysługuje odrębny ryczałt za przejazd z dworca lub lotniska do miejsca zakwaterowania i z powrotem, w wysokości jednej diety za każdy taki przejazd.

W podróży krajowej odpowiednik tego świadczenia nie występuje — koszty dojazdu z dworca mieszczą się w ryczałcie na komunikację miejscową.

Kiedy ryczałt nie przysługuje

• gdy pracownik nie ponosi kosztów dojazdów, na przykład porusza się samochodem służbowym,
• gdy odbywa podróż samochodem prywatnym rozliczanym kilometrówką,
• gdy pracodawca lub strona zapraszająca pokrywają koszty przejazdów bezpośrednio,
• gdy pracownik przedstawia bilety i rozlicza faktyczne koszty zamiast ryczałtu.

Ryczałt czy faktyczne koszty

Pracownik może rozliczyć faktycznie poniesione koszty dojazdów na podstawie biletów, zamiast korzystać z ryczałtu. Rozwiązanie to bywa korzystniejsze przy dłuższych pobytach w dużych miastach, gdzie koszty komunikacji przekraczają wartość ryczałtu.

Nie można jednak łączyć obu form — albo ryczałt, albo zwrot faktycznych kosztów.

Dokumentowanie

Ryczałt nie wymaga przedstawiania biletów ani wykazywania, że pracownik faktycznie korzystał z komunikacji. Wystarczy sam fakt odbycia podróży służbowej i brak okoliczności wyłączających prawo do ryczałtu.

Opodatkowanie

Ryczałt na dojazdy, podobnie jak dieta i ryczałt za nocleg, jest zwolniony z podatku dochodowego i składek ZUS do wysokości limitów wynikających z rozporządzenia.

Najczęstsze pytania

Zobacz też

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej, prawnej ani księgowej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym.